個人情報の取扱について｜株式会社アイ・エム・ビイ・センター

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個人情報の取扱について

	適用範囲


	この「個人情報の取扱について」は、株式会社アイ・エム・ビイ・センター（以下「当社」と言います。）の事業内容の範囲で取扱う個人情報について適用されます。

利用目的

ご本人より直接書面によって取得する個人情報については、下記の目的で利用いたします。

１．

お取引様の情報

○

業務連絡等

２．

就業を希望される方の情報

○	書類審査、面接、連絡等

３．

当社社員の情報

○	人事労務、社会保険、福利厚生等の管理

受託業務にて、業務に必要な範囲内で取得する患者さまの個人情報および診療情報については、下記の目的で利用いたします。

１．

以下の受託業務遂行のため

○	医療事務代行
○	医療経営コンサルティング

	適正な取得


	個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。

	提供の任意性


	個人情報の提供については、ご本人の任意としております。ただし、取得した利用目的に関わる業務に必要な情報をご提供いただけない場合は、当社のサービスを受けることができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。

第三者への開示・提供

当社が取得した個人情報については、下記のとおり第三者へ提供することがあります。

１．

個人情報の取得方法

○	手渡しや郵送などによる取得

○	当社Ｗｅｂサイトへのご登録による取得

２．

個人情報を第三者に提供する目的

（1）

お取引様の情報

○

業務連絡等

（2）

就業を希望される方の情報

○	書類審査、面接、連絡等

（3）

当社社員の情報

○	人事労務、社会保険、福利厚生等の管理

３．

提供する個人情報の項目

○	氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職歴等の当社が取得した個人情報

４．

提供の手段または方法

○	簡易書留郵送などの適正な手段

５．

個人情報の提供先（組織の種類や属性）

○	関係会社・医療機関等

６．

個人情報の取扱いに関する契約の有無

○	提供先とは適切な個人情報保護対策を盛り込んだ守秘義務契約や委託契約を結んだ上で個人情報の提供を行います。

なお、上記以外については、下記のいずれかに該当する場合を除き、当社以外の第三者に開示・提供することはいたしません。

１．	ご本人が同意された場合
２．	法律上提供しなければならない場合
３．	個人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難である場合
４．	公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
５．	国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

	個人情報の預託


	業務の全部または一部を外部に委託する際に、取得した利用目的に関わる委託業務に必要な範囲内で、委託先に対して個人情報を預託する場合があります。なお、業務委託先の選定については、個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件とするとともに、適切な情報保護対策を盛り込んだ守秘義務契約を締結した上で、業務委託ならびに監督を行います。

共同利用

当社は、下記のとおり就業を希望される方および当社社員の個人情報を共同利用する場合があります。

１．

共同利用する者の範囲

○

関係会社

２．

共同利用する者の目的

○	就業に関する情報の提供およびそれらに関する連絡等
○	医療機関等に対して取引契約改定手続等の営業活動を行う際に必要な、最小限の情報提供

３．

共同利用する個人情報の項目

○	氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職歴等の当社が取得した個人情報

４．

個人情報の管理について責任を有する者

○

当社

	個人情報の管理


	当社の取得した個人情報については、不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクを排除し、技術的および物理的に必要な安全対策を継続的に講ずるように努めます。また、個人情報の取扱に関する社員教育を継続的に実施し、厳重な情報管理・運営に努めます。

開示対象個人情報について

当社の取得した開示対象個人情報（当社がご本人より直接書面によって取得した個人情報）について、ご本人より所定の方法にて利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、第三者への提供の拒否、利用停止、または消去のご請求をいただいた場合は、請求者がご本人であることを確認の上で、合理的な期間および範囲で下記のとおり対応いたします。
ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがあります。

１．

開示対象個人情報の取扱に関する苦情および利用目的の通知・開示・訂正、追加または削除・利用および提供の停止の申出先

○	下記の「個人情報の取扱に関するお問い合わせ先」

２．

利用目的の通知・開示・訂正、追加または削除・利用および提供の停止等の手続きの方法

（1）	「個人情報取扱変更等請求書」をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
（2）	当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
（3）	代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていた　だきます。
（4）	お問い合わせは、「個人情報取扱変更等請求書」により下記の「個人情報の取扱に関するお問い合わせ先」へ郵送で承っております。
（5）	当該個人情報の利用目的の通知または開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋簡易書留郵送代金（合計：580円）分の切手を「個人情報取扱変更等請求書」に必ず同封願います。同封いただきました切手にて返信させていただきます。
（6）	個人情報取扱変更等請求書」によりいただいた個人情報は、お問合わせをいただいたご本人との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

なお、開示対象個人情報の利用目的については、下記の通りです。

１．

お取引様の情報

○

業務連絡等

２．

就業を希望される方の情報

○	書類審査、面接、連絡等

３．

当社社員の情報

○	人事労務、社会保険、福利厚生等の管理

制定日　2005年 4月 1日
最新改訂日　2011年 2月 1日
株式会社アイ・エム・ビイ・センター
個人情報保護管理者　追立浩

　個人情報の取扱に関するお問い合わせ先
　　　　〒530-0003　大阪市北区堂島２－２－２　近鉄堂島ビル１８Ｆ
　　　　　株式会社アイ・エム・ビイ・センター
　　　　　　　本社　個人情報相談窓口　
　　　　　　　TEL：06-6347-5520　e-Mail：info-pis@imb-c.com
　　　　　　　※お電話による受付時間：平日9:00～17:00

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