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登録者等に関する個人情報の取扱について
適用範囲
この「登録者等に関する個人情報の取扱について」は、株式会社アイ・エム・ビイ・センター(以下「当社」と言います。)から医療機関、一般企業等(以下「医療機関等」と言います。)で就業することを希望し、当社に登録された方もしくは登録を希望される方(以下「登録者等」と言います。)に適用されます。
利用目的
登録者等の個人情報については、下記の目的で利用いたします。
○  登録者等への就業に関する情報の提供およびそれらに関する連絡等
医療機関等に対して取引契約改定手続等の営業活動を行う際に必要な、最小限の情報提供
ただし、登録者等に対して当社関連会社である株式会社ユニコーン(以下「関連会社」と言います。)の取引先を紹介することもあり、その場合には関連会社が当社と同じ目的で登録者等の個人情報を利用するために、関連会社への提供を行う場合があります。
適正な取得
登録者等の個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
提供の任意性
個人情報の提供については、ご本人の任意としております。ただし、登録に必要な情報をご提供いただけない場合は、就業先の紹介など登録者等としてのサービスを受けることができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
第三者への開示・提供
当社が取得した個人情報については、下記のいずれかに該当する場合を除き、当社以外の第三者に開示することはいたしません。
○  ご本人が同意された場合
法律上提供しなければならない場合
個人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難である場合
取得した利用目的に関わる業務に必要な範囲内で、第三者に提供しなければならない際に、情報の受領者または受領者の組織の種類、その属性、ならびに適切な情報保護対策を盛り込んだ守秘義務契約や委託契約を結んだ上で、契約内容を確実に履行できることを確認した場合
なお、第三者提供先は、下記のとおりとします。
  提供先:関連会社・医療機関等
個人情報の預託
業務の全部または一部を外部に委託する際に、取得した利用目的に関わる委託業務に必要な範囲内で、委託先に対して個人情報を預託する場合があります。
なお、業務委託先の選定については、個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件とするとともに、適切な情報保護対策を盛り込んだ守秘義務契約を締結した上で、業務委託ならびに監督を行います。
共同利用
当社は、下記のとおり登録者等の個人情報を共同利用する場合があります。
1. 共同利用する者の範囲
関連会社
2. 共同利用する者の目的
○  登録者等に対する就業に関する情報の提供およびそれらに関する連絡等
○  医療機関等に対して取引契約改定手続等の営業活動を行う際に必要な、最小限の情報提供
3. 共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職歴等の当社が取得した個人情報
4. 個人情報の管理について責任を有する者
当社
個人情報の管理
当社の取得した個人情報に対しては、不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクを排除し、技術的および物理的に必要な安全対策を継続的に講ずるように努めます。
また、個人情報の取扱に関する社員教育を継続的に実施し、厳重な情報管理・運営に努めます。
利用期間
当社が取得した個人情報を利用する期間は、初回登録日から1年経過後の月末までとし、利用期間後は当社の規定に従い、情報の廃棄処理を行います。
開示対象個人情報について
当社の取得した開示対象個人情報について、ご本人より所定の方法にて開示、訂正、変更、削除、追加、第三者への提供の拒否、利用停止、または消去のご請求をいただいた場合は、請求者がご本人であることを確認の上で、合理的な期間および範囲で下記のとおり対応いたします。
ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがあります。
1.

開示対象個人情報の取扱に関する苦情および通知・開示・訂正・削除・利用および提供の停止の申出先

下記の「個人情報の取扱に関するお問い合わせ先」
2.

通知・開示・訂正・削除・利用および提供の停止等の手続きの方法

(1) 

「個人情報取扱変更等請求書」をダウンロードし、必要事項をご記入ください。

(2) 

当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

(3)

代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。

(4)

お問い合わせは、「個人情報取扱変更等請求書」により下記の「個人情報の取扱に関するお問い合わせ先」へ郵送で承っております。

(5)

当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円+配達記録郵送代金(合計:490円)分の切手を「個人情報取扱変更等請求書」に必ず同封願います。同封いただきました切手にて返信させていただきます。

(6)

「個人情報取扱変更等請求書」によりいただいた個人情報は、お問合わせをいただいたご本人との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

本文書の適用と変更
この「登録者等に関する個人情報の取扱について」は、当社における登録者等の個人情報の取扱についてご説明しており、登録者等はこの「登録者等に関する個人情報の取扱について」の内容を十分理解し、同意いただいたものとみなします。なお、当社はこの「登録者等に関する個人情報の取扱について」を予告なく変更することができるものとします。
制定日 2005年 4月1日
最新改訂日 2008年 4月1日
株式会社アイ・エム・ビイ・センター
個人情報保護管理者 松田 正弘
 個人情報の取扱に関するお問い合わせ先
    〒530-0003 大阪市北区堂島2−2−2 近鉄堂島ビル10F
     株式会社アイ・エム・ビイ・センター
       総務部総務課(個人情報相談窓口) 
       TEL:06-6347-5520 e-Mail:info-pis@imb-c.com
       ※お電話による受付時間:平日9:00〜17:00
「個人情報取扱変更等請求書」のダウンロードはこちら
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